Met een tijdelijke uitbreiding van de formatie voor de toegang jeugd is meer balans gekomen in de caseload van de gidsen en verloopt het toegangsproces ook vlotter. De gidsen kunnen meer preventieve inzet plegen en de procesregie goed oppakken. Na de vaststelling van de begroting 2019 wordt een voorstel gemaakt voor het grotendeels structureel maken van deze tijdelijke inzet. In het themaplan "Opgroeien en Opvoeden" wordt de formatieomvang en de financiële vertaling hiervan verwerkt.

De hoofdleverancier InfoSupport van het ICT-systeem Wmo/Jeugd heeft 16 april 2018 zonder eerdere indicatie bekend gemaakt om per 1 januari 2019 te gaan stoppen met het bedrijfsonderdeel C2Go (onze backoffice applicatie voor de administratie).
Door het plotselinge besluit van InfoSupport was het college genoodzaakt om de ICT systemen aan te passen en vóór 2019 een vervangend systeem te hebben functioneren.
In plaats van de aanschaf van een nieuw systeem wordt aangesloten op de bestaande applicatie, waarvan de module Participatiewet gebruikt wordt en het vakgebied beschikt over de module Wmo. Deze laatste module dient opnieuw ingericht te worden. De module Jeugd is aangeschaft en de data uit C2Go dient compleet te worden overgezet. De keuze voor uitbreiding van een bestaande applicatie is een stap in het verminderen van het aantal systemen binnen het Sociaal Domein, zijnde een belangrijk speerpunt uit de evaluatie Sociaal Domein.
In de planning wordt gestreefd naar de start van de backoffice applicatie op 1 oktober 2018. Derhalve kan het oude en nieuwe systeem een tijd lang naast elkaar draaien om eventuele gebreken te kunnen herstellen of niet overgekomen data over te zetten. Per 1 januari 2019 is C2Go niet meer te raadplegen en is de informatie die is achtergebleven niet meer benaderbaar.
Vooruitlopend op de voortgangsrapportage heeft het college ingestemd met het in gang zetten van acties om tijdig de nieuwe applicaties te kunnen implementeren en hiervoor de noodzakelijke overeenkomsten aan te gaan. Op 4 juli 2018 is de raad hierover schriftelijk geïnformeerd.
De totale uitgaven voor deze implementatie bedragen € 195.000. De uitgaven worden gedaan in 2018 voor de inrichting, aanschaf, migratie en ondersteuning. De structurele uitgaven zijn naar verwachting gelijk of lager dan de huidige structurele uitgaven. Deze lasten zijn gedekt in de begroting van het Sociaal Domein.

Voor het onverwachts vervangen van het systeem is geen budgettaire ruimte binnen de begroting. Deze kosten komen daarom ten laste van het begrotingssaldo 2018.