Voortgang budgetoverhevelingen 2017 naar 2018

Voor dit programma is een aantal budgetten van het boekjaar 2017 naar het boekjaar 2018 overgeheveld. Hiertoe heeft de raad vorig jaar besloten. Er is speciale aandacht voor de voortgang van deze overgehevelde budgetten. In de volgende tabel worden de overhevelingen voor dit programma inzichtelijk gemaakt:

Omschrijving programma 0

Bedrag

Rapportage

Portefeuillehouder

Vakgebied

Budgetoverheveling Project Digitaal Archiveren

70.000

Slotrapportage 2017

mr. A.B.L. de Jonge

Bedrijfsvoering

Budgetoverheveling Pin only

30.000

Slotrapportage 2017

P. van Bergen

Bedrijfsvoering

Budgetoverheveling Programma Dienstverlening

75.000

Slotrapportage 2017

P. van Bergen

Ruimtelijk domein en Dienstverlening

Budgetoverheveling Zaakgericht Werken

210.000

Slotrapportage 2017

P. van Bergen

Ruimtelijk domein en Dienstverlening

Budgetoverheveling Frictiebudget

340.443

Slotrapportage 2017

mr. A.B.L. de Jonge

Bedrijfsvoering

Budgetoverheveling LEADER

150.000

Slotrapportage 2017

A. van Amerongen

Ruimtelijk domein en Dienstverlening

Budgetoverheveling Doelmatig werken

25.000

Slotrapportage 2017

mr. A.B.L. de Jonge

Bedrijfsvoering

Budgetoverheveling onderzoeksbudget Rekenkamer

47.000

Jaarstukken 2017

Griffie

Griffie

Budgetoverheveling ondersteuningsbudget Griffie tbv nieuwe raad

28.000

Jaarstukken 2017

Griffie

Griffie

Budgetoverheveling overgang naar Oracle 12

50.000

Jaarstukken 2017

A. van Amerongen

Bedrijfsvoering

Budgetoverheveling project digitaal archiveren

40.000

Jaarstukken 2017

A. van Amerongen

Bedrijfsvoering

Budgetoverheveling budget onderzoek herhuisvesting gemeentehuis

25.000

Jaarstukken 2017

A.B.L. de Jonge

Bedrijfsvoering

Totaal Programma 0

1.090.443

Budgetoverheveling Project Digitaal Archiveren

Tot nu toe is voor € 30.000 aan opdrachten verstrekt. Daarnaast is in juni de Europese aanbesteding voor het digitaal archiveren gepubliceerd. Het gaat om digitaliseren van afgesloten bouwdossiers uit de periode 1959 - 2010 en het digitaliseren van technische tekeningen. In september beoordelen we de offertes en volgt het gunningstraject. Hiervoor is voor 2018 nog een budget van € 80.000 beschikbaar. Gezien de hoeveelheid werk wordt een doorloop naar het 1e kwartaal 2019 verwacht.

Budgetoverheveling Pin only

Het project Safepay (Pin Only) is uitgesteld in verband met de algehele verbouwing van het gemeentehuis.

Budgetoverheveling Programma Dienstverlening

Als gevolg van vertraging in de uitvoering van het programma Dienstverlening is het programma een jaar doorgeschoven. In 2018 is volop gewerkt aan de doorontwikkeling van het programma en de herijking van onze gemeentelijke visie op dienstverlening. Deze visie wordt ter besluitvorming aangeboden aan de gemeenteraad. In het najaar wordt gestart met het implementeren van deze visie in de organisatie (opleiding en ontwikkeling). Tevens starten we binnenkort de werving van de dienstverleningsregisseur. Het programma gaat per 1 januari 2019 over naar de lijnorganisatie en mogelijk wordt een aantal projecten niet ten uitvoer gebracht.

Budgetoverheveling Zaakgericht Werken

Met de Kadernota 2018 is een jaar verlenging gegeven voor het programma Dienstverlening inclusief Zaakgericht Werken. Zaakgericht Werken was in eerste instantie gekoppeld aan i-NUP, EGEM-i en zaakgericht werken. Inmiddels ligt er een relatie met de Digitale Agenda 2020 (DA2020). Deze agenda komt voort uit de landelijke agenda van de VNG.
Anderzijds is er een relatie tot de herhuisvesting gemeentehuis waarin plaats- en tijdonafhankelijk werken een van de pijlers is. Om dit ook tot uitdrukking te laten komen in de naam van het budget, wordt dit aangepast in Digitalisering werkprocessen. Hiervoor is nog € 260.000 beschikbaar en naar verwachting zal deze uitvoering doorlopen in 2019.

Budgetoverheveling Frictiebudget

Het frictiebudget wordt ingezet bij personele kosten die voortgekomen uit organisatiewijzigingen. Het frictiebudget wordt gebruikt om medewerkers te begeleiden naar een andere baan (van werk naar werk trajecten) of bij het ontbinden van arbeidsovereenkomsten middels een vaststellingsovereenkomst. Het overgehevelde budget vanuit 2017 naar 2018 (€ 50.000) is inmiddels uitgegeven. Het overige van de budgetoverheveling zal vermoedelijk in 2019 worden uitgegeven zoals aangegeven in de slotrapportage 2017.

Budgetoverheveling LEADER

De LEADER subsidie regeling is eind 2016 vastgesteld. In 2017 is de regeling verder uitgewerkt, opgesteld en zijn de eerste initiatieven ingediend. In 2017 hebben geen betalingen via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) plaatsgevonden aan initiatiefnemers. In 2017 heeft geen doorbelasting plaatsgevonden van RVO aan de gemeente. Door de raad is in totaal € 450.000 beschikbaar gesteld over drie jaar verdeeld. Het budget voor 2017 ad € 150.000 is overgeheveld naar 2018.

Budgetoverheveling Doelmatig werken

Het overgehevelde budget "Doelmatig Werken" is gebruikt voor het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MVO) dat in het eerste kwartaal 2018 is afgerond.

Budgetoverheveling onderzoeksbudget Rekenkamer

Het onderzoek is afgerond, de nota’s zijn betaald.

Budgetoverheveling ondersteuningsbudget Griffie tbv nieuwe raad

Er zijn nog geen uitgaven gedaan. In de planning staan nu bijeenkomsten in september, oktober en november.

Budgetoverheveling overgang naar Oracle 12

Het totale budget is ingezet voor de update van Oracle 11 naar Oracle 12.

Budgetoverheveling budget onderzoek herhuisvesting gemeentehuis

Het afgelopen jaar is intensief gewerkt aan het programma van eisen van het nieuwe huisvestingsconcept. Het concept is gereed en wordt in het vierde kwartaal 2018 aangeboden aan de raad. Tevens wordt dan het voorstel gedaan hoe de volgende fasen van het project huisvesting vorm te geven, inclusief de financiële paragraaf.